ANTECEDENTES, ORIENTACIONES Y PROCEDIMIENTOS VIAJE DE ESTUDIOS A ITALIA 2017

ANTECEDENTES:

  1. A) En el Viaje de Estudios a Italia participarán los alumnos de los cursos Terceros Años Medios “A” y “B” y los profesores responsables Srta. Daniela Schanzer Pomarolli, Profesora Guía Tercer Año Medio “A”, Sr. Cristian Ledezma Carvajal, Profesor Guía curso Tercer Año Medio “B”.
  2. B) Las normas y procedimientos referidos a los alumnos y profesores se establecen en el Reglamento de Viaje de Estudios suscrito por cada uno de los alumnos participantes y sus respectivos apoderados.
  3. C) El programa que se desarrollará corresponde a lo establecido en el documento “Programa de Viaje de Estudios a Italia, Scuola Italiana de La Serena, 2017”,
  4. D) La documentación establecida e indicada en la comunicación enviada con anterioridad, deberá ser presentada en Administración a más tardar el 23 de junio.
  5. E) El Viaje de Estudios se desarrollará, de acuerdo a las indicaciones, procedimientos y orientaciones que se presentan a continuación:

 

I.- PREVIO AL INICIO DEL VIAJE:

1.1.- Disponerse a disfrutar el viaje a Italia compartiendo con sus compañeros y profesores, teniendo presente que será una inolvidable experiencia individual y grupal, única en vuestras vidas, en cuanto al momento y con quienes la vivirán.

1.2.- Preparar el equipaje con un peso máximo de 20 kilos. Incluir ropa de verano y también una chaqueta o cortaviento. Además, llevar un bolso de mano en el que se recomienda incluir ropa interior y útiles personales para el día de llegada, ante el eventual retraso en la llegada del equipaje. También llevar un banano o porta-documentos. No olvidar portar un jockey, traje de baño y bloqueador solar, ya que se llegará en pleno verano italiano.

1.3.- Tener presente incluir sus datos personales en la tarjeta de identificación del equipaje.

1.4.- Definir el procedimiento de uso de tarjetas de crédito o de débito, cuidando de verificar que se encuentren activadas. Si se manejará con tarjetas, llevar algo de dinero en efectivo (Euros). Se deja constancia que cada alumno deberá cuidar su dinero durante todo el viaje, evitando situaciones de riesgo ya sea en el hotel y salidas.

1.5.- Se precisa que cada alumno será responsable de su dinero y de sus pertenencias. Sin embargo, todos colaborarán en evitar y alertar sobre situaciones de riesgo.

1.6.- Establecer el sistema de comunicación telefónica con su familia. Se sugiere hacerlo a través de una tarjeta de prepago que se usa en teléfonos públicos de Italia, ya que es más económico.

1.7.- Portar las medicinas que deberá tomar y que están incluidas en la Ficha de salud. Si bien los profesores llevarán un botiquín, se recomienda incluir en las pertenencias personales algunos medicamentos eficaces en lo personal para dolor de cabeza u otras dolencias.

1.8.- Si durante su estadía en Italia, desea visitar a familiares o compañeros del programa de intercambio, deberá anticiparlo a sus profesores y completar un formulario dispuesto para tal efecto, el que incluye los datos personales de la persona que le retirará y reintegrará a la delegación (nombre(s), apellido(s), cédula de identidad, domicilio, teléfono). En caso de no tener claro lo anterior antes de su partida, los profesores portarán un formulario en blanco el que será completado en el momento respectivo en Italia, y previamente su apoderado firmará una autorización en la secretaría de la Scuola la que será remitida a Italia por correo electrónico.

II.- EN EL AEROPUERTO “LA FLORIDA” DE LA SERENA.

2.1.- Salida del Vuelo Lan 331 el domingo 02 de julio, a las 19.25 horas y llegada a Santiago a las 20.25 horas. Presentarse en el Aeropuerto a las 18.25 horas. Portar los siguientes documentos, los que le serán entregado por Administración a partir del viernes 30 de junio: pasaporte, permiso notarial, tarjeta de embarque, pasajes nacionales, si corresponde, y pasajes internacionales.

2.2.- En caso de suspensión del Vuelo Lan, se abordará un bus el mismo día domingo 02 de julio, a las 23:00 horas, desde el frontis de nuestra Scuola, el que llegará directamente al Aeropuerto de Santiago.

2.3.- Los alumnos que se integren a la delegación en el Aeropuerto de Santiago, deberán presentarse en el área de Embarque Internacional, Tercer Piso, el lunes 03 de julio, a las 07.50 horas. En tanto, la documentación podrán retirarla en Administración de nuestra Scuola, desde el viernes de 30 de junio.

III.- EN EL AEROPUERTO “ARTURO MERINO BENÍTEZ” DE SANTIAGO.

3.1.- Desde la llegada al Aeropuerto de Santiago a las 20:25 horas, se dirigirán a retirar el equipaje en forma colaborativa y continuarán al hall de salida, primer piso, donde abordarán el bus que los trasladará al Hotel Diego de Almagro Aeropuerto.

3.2.- En el Hotel serán asignados a las habitaciones respectivas, cenarán y se dispondrán a dormir con el objetivo de levantarse al día siguiente, lunes 03 de julio, a las 06.15 horas. Luego de desayunar y dejar la habitación cautelando que no queden olvidados los documentos y ninguna pertenencia, se abordará el bus dispuesto por el Hotel el que los trasladará a partir de las 07.30 horas al Aeropuerto. En este lugar se encontrarán todos en el tercer piso, sector oficina Cocha Aeropuerto, a las 07.50 horas, para que con la guía de una representante de la Agencia de Viajes se proceda al trámite de embarque en el mesón de atención del Vuelo ALITALIA 0689, con salida a las 10.50 horas.

3.3.- En el Aeropuerto y durante todo el viaje cuidar las pertenencias propias y también estar atentos en colaborar para alertar riesgos con el equipaje y materiales de sus compañeros de la delegación.

3.4.- Después de realizar el trámite de embarque, y verificar que el ticket de la maleta diga destino NAPOLI, disponerse a pasar por Policía Internacional y presentar la documentación: Pasaporte, Permiso Notarial, Boarding Pass, Pasajes, Certificado de Nacimiento Íntegro.

3.5.- Dirigirse a la Sala de Embarque Internacional en la puerta (Gate) respectiva correspondiente al Vuelo ALITALIA 0689 con destino ROMA, que saldrá a las 10.50 horas. Mientras se espera el embarque, los alumnos deberán ubicarse en el mismo lugar o cercanía. Quienes deseen realizar una última compra antes de partir deberán estar atentos y regresar al lugar a la hora de embarque indicada en la pantalla del punto respectivo.

IV.- LLEGADA A ROMA:

5.1.- Al llegar al Aeropuerto de Roma, a las 07:05 horas del martes 04 de julio, después de pasar por Policía Internacional, dirigirse a la zona de Vuelos en Conexiones Nacionales. Ubicar el counter del vuelo ALITALIA 1263, destino Napoli con salida a las 09.45 horas y llegada a las 10.40 horas. Al llegar a destino pasar por el control de Policía y dirigirse a retirar las maletas identificándolas rápidamente con el distintivo color amarillo. Se deberá verificar la llegada del equipaje de todos los integrantes de la delegación.

5.2.- En caso de no llegada de algún equipaje, uno de los profesores se dirigirá a la oficina de objetos perdidos ubicada al lado de la llegada del equipaje (UFFICIO OGGETTI SMARRITI (lost found) y junto al alumno realizará la denuncia respectiva. Los profesores comunicarán el hecho al Rector de la Scuola y a los padres del alumno. Se efectuará un seguimiento diario de la situación y se realizarán las acciones respectivas de acuerdo a los procedimientos establecidos.  Es importante que los alumnos comuniquen en el mismo lugar e inmediatamente cualquier anomalía en el equipaje ya que la denuncia es válida solamente si se realiza en dicho lugar.

5.3.- Después de ser recibida la delegación por la guía de viaje, se dirigirán al bus que estará en el estacionamiento del Aeropuerto. Es responsabilidad de los pasajeros, alumnos y profesores, mantener el aseo, según el Reglamento de Buses vigente en Europa, ya que cualquier daño deberá ser cancelado por el responsable. Se implementará un sistema de bolsas para colocar las basuras, en especial en trayectos largos. Antes de descender, se deberá cuidar que el bus se encuentre limpio. También se deberá evitar colocar los pies en los apoya cabezas de los asientos.

Antes de partir los profesores con la colaboración de los alumnos, verificarán que estén todos los alumnos y se dirigirán al Hotel.

Los profesores entregarán las llaves según la distribución de habitaciones previamente determinada.

5.4.- En el Hotel de Sorrento (Napoli), como en todos los sucesivos, los alumnos y profesores deberán hacer un adecuado uso de las habitaciones y dependencias. En caso de deterioros o suciedad excesiva al dejar la habitación o en caso de pérdida de la llave, se deberá cancelar una multa que será pagada por el responsable antes de abandonar el Hotel. Es un procedimiento habitual en Italia la exigencia de un depósito de 20 Euros por pasajero al llegar, como garantía ante eventuales deterioros, los que serán devueltos al finalizar la estadía una vez que se verifique la correcta entrega de la habitación.

5.5.- Una vez ubicados en el Hotel, llamar a sus padres para informarles que se encuentran bien, ya sea comprando una tarjeta telefónica en el mismo Hotel u por otro medio que haya definido cada alumno. Durante el viaje, tener presente de comunicarse con su familia al menos dos veces en la semana. En la secretaría de la Scuola se dispondrá de un Registro de Novedades con las informaciones recibidas de parte de los profesores, en la que sus padres podrán consultar informaciones sobre el desarrollo del viaje de estudios.

V.- DURANTE EL DESARROLLO DEL VIAJE:

6.1.- Vivir con alegría, entusiasmo, interés, compañerismo y responsabilidad cada momento del viaje de estudios. Compartir con sus profesores y guía y permitirles también a ellos una grata experiencia. La gran responsabilidad que llevan, al menos merece dicha retribución de parte de los alumnos.

6.2.- Los profesores registrarán en una hoja de viaje de cada alumno las anotaciones de desenvolvimientos meritorios, como también aquellas faltas, las que serán comunicadas en el momento al estudiante para que se comprometa a superarlas. En caso de faltas de carácter grave, según lo establece el Reglamento de Viaje de Estudios a Italia, serán informadas inmediatamente al Rector para la adopción de las medidas disciplinarias respectivas. Es oportuno subrayar lo establecido en el Reglamento de Viaje de Estudios a Italia, en cuanto a la prohibición del consumo de alcohol, drogas o sostener relaciones sexuales, cuyas acciones constituyen faltas gravísimas que serán sancionadas con el retorno anticipado del alumno a Chile.

6.3.- Ante cualquier inquietud relativa al viaje, los alumnos deberán presentarla en primer lugar a los profesores, quienes las atenderán y no preocupar innecesariamente y en forma anticipada y precipitada a sus padres.

6.4.- Ante problemas de salud, informarlos inmediatamente a los profesores quienes resolverán la atención respectiva, ya sea a través de los medicamentos que portarán o derivando a atención médica.

6.5.- Cada alumno deberá portar entre sus documentos una fotocopia con las direcciones y teléfonos de los hoteles antes la eventualidad de necesitarla.

6.6.- Durante el viaje, dadas las altas temperaturas en el verano italiano, cada alumno deberá portar un jockey, bloqueadores solares y botellas de agua para una adecuada hidratación.

 

6.7.- En las tardes libres y después de cena, se organizarán ya sea salidas con todos los alumnos o en grupos de acuerdo a los intereses de los alumnos, acompañados por profesores. En caso que solamente un grupo estime salir y otros decidan permanecer en el Hotel, uno de los profesores acompañará a quienes permanezcan en el alojamiento.

6.8.- Mientras los alumnos permanezcan en el Hotel, ya sea al regresar de alguna actividad o al decidir no salir, deberán permanecer en el mismo. El personal de recepción de cada Hotel estará advertido de informar a los profesores cualquier eventual salida irregular de alumnos.

6.9.- Después de participar en una actividad y al resolver el regreso al Hotel, los profesores controlarán que se encuentren todos los alumnos y verificarán que estén todos en sus habitaciones. El no regresar al Hotel en el momento establecido constituye una falta de carácter gravísima y ante una eventual situación de dicha naturaleza la ley italiana obliga al profesor responsable hacer la denuncia inmediata a la Policía.

6.10.- Durante la noche, los alumnos deberán permanecer en sus respectivas habitaciones y será responsabilidad de los profesores verificar dicha situación. La profesora tiene la responsabilidad y autoridad de visitar las habitaciones de las damas para constatar que se encuentren bien; en tanto, el profesor tiene la autoridad y responsabilidad de hacerlo en las habitaciones de los varones. Se precisa que, de acuerdo al Reglamento respectivo, el no regreso oportuno al Hotel y el no respetar las normas de alojamiento constituyen faltas de carácter gravísimas.

6.11.- Es importante subrayar que cuando se desarrollen salidas en grupo y se determine una hora de encuentro en un lugar, se deberá dar estricto cumplimiento ya que de ello dependerá la normal continuación del programa de actividades.

6.12.- De acuerdo a la experiencia de viajes anteriores, es importante tener presente el levantarse a la hora indicada. En particular en los trayectos que requieran que la delegación salga más temprano; por ello en la noche anterior no se realizarán salidas nocturnas.

6.13.- Los alumnos deberán evitar conductas que, aunque graciosas o en bromas, podrían ser interpretadas como atentatorias y que podrían importar que los residentes llamen a la Policía. En Italia y en Europa en general existe una especial atención en anticiparse a hechos que podrán implicar delitos.

6.14.- Ante la pérdida del pasaporte, el profesor con la colaboración de la guía y la presencia del alumno, realizarán la denuncia en la Policía y efectuarán el trámite de solicitud de un nuevo documento para continuar el viaje (salvoconducto) en el Consulado de Chile más próximo.

6.15.- Ante el interés de algún alumno en visitar a sus familiares en Italia, el apoderado deberá completar un formulario que estará dispuesto en secretaría con los datos de la persona adulta responsable que le retirará y le reintegrará a la delegación en Italia. En caso que el apoderado efectué la solicitud después de la partida de los alumnos, se enviará el documento por mail a la profesora jefe de la delegación.

6.16.- Es importante que cada alumno asuma personalmente y en forma grupal el compromiso que el viaje de estudios se constituya en una de las mejores e inolvidables experiencias de vida personal y de los terceros años medios promoción 2016.

VI.- PROGRAMA DE VIAJE DE ESTUDIOS.

7.1.- El programa de viaje de estudios establecido y de conocimiento previo es de carácter obligatorio para todos los alumnos y profesores, lo que importa que todos los alumnos deberán participar en las actividades establecidas en el programa, con excepción de situaciones de salud calificadas por los profesores. En las actividades de tardes libres y salidas después de cena, los alumnos y profesores podrán definirlas de acuerdo a sus intereses y factibilidad, pero bajo una organización establecida por los profesores que les permita responder al imperativo de cautelar el bienestar de cada uno de los alumnos.

 

7.2.- El programa de viaje contempla la visita a las ciudades de Roma, Napoli, Capri, Pompei, Perugia, Asissi, Firenze, Siena, Pisa, Maranello, Venezia, Jesolo de Venezia,  Trento, Gardaland, Verona, Torino, Genova y Milano. Incluye un bus permanente exclusivo para la delegación, guía permanente desde la recepción en el Aeropuerto de Roma hasta la despedida en el Aeropuerto de Milano, guías locales para las visitas, hoteles tres estrellas y superior, pensión completa (desayuno, almuerzo y cena), entradas para los Museos Vaticanos, Capilla Sixtina, Coliseo, Excavaciones de Pompei, Aliscafo Napoli (Sorrento) -Capri, Galleria degli Uffizi, Galleria Ferrari di Maranello, Opera Aída, “Santa Maria delle Grazie” en Milano para admirar el Mural de la “Ultima Cena de Leonardo Da Vinci, visita a Stadio “San Siro”, entrada para discoteca,  Parque de Entretenciones “Gardaland”, Museo della Scienza, Museo del Cine, Museo del Automóvil de Torino y Acuario de Génova. El programa no incluye bebidas, lavandería, llamadas telefónicas y todo lo no especificado en el programa entregado con anterioridad. El programa puede sufrir modificaciones por causa de fuerza mayor.

Las actividades programadas en las tardes libres permitirán visitar nuevos lugares de interés o regresar a algunos puntos de especial motivación, de acuerdo a la organización que establecerán los profesores responsables.

VII.- REGRESO A SANTIAGO Y A LA SERENA.

8.1.- El día 23 de julio en la mañana los alumnos y profesores dejarán preparado el equipaje para el retorno a Chile. Después de las últimas actividades en Milano, abordarán el bus para llegar al Aeropuerto Linate de Milano a las 17.00 horas para iniciar los trámites de embarque y partir en el Vuelo ALITALIA 2109 a las 19:00 horas con destino Roma llegando al Aeropuerto de Fiumicino de esta ciudad a las 20.10 horas. Cuidar que el ticket del equipaje diga destino final Santiago.

8.2.- Al llegar a Roma, los profesores les guiarán para ubicar el punto de embarque del con conexión del Vuelo ALITALIA 0688 que saldrá a las 22:00 horas del día 23 de julio con destino a Santiago de Chile, llegando a las 07.10 al aeropuerto Arturo Merino Benítez. Antes de la llegada del Vuelo a Santiago, se le entregará a cada pasajero un formulario que deberá completar declarando que no porta especies prohibidas. Ante lo anterior, se deberá evitar portar alimentos frescos ya que le serán requisados en el control de ingreso de equipaje que realiza el Servicio Agrícola y Ganadero.

8.4.- Después del control de ingreso de Policía Internacional donde deberán presentar el pasaporte chileno, se dirigirán a retirar el equipaje en forma cooperativa. Una vez que todos los alumnos y profesores dispongan del equipaje y verifiquen el correcto estado del mismo, pasarán por el control de equipaje del Servicio Agrícola y Ganadero y después saldrán al pasillo del primer piso del Aeropuerto.

8.5.- Los alumnos continuarán viaje a La Serena, y deberán presentarse guiados por los profesores en el punto de embarque de Vuelos Nacionales. El Vuelo Lan 300 con destino a La Serena saldrá el 24 de julio a las 10:30 horas, por lo tanto, deberán presentarse en el embarque a las 09:30 horas. Cuidar que el ticket de equipaje indique destino La Serena.

8.6.- La delegación llegará al Aeropuerto de La Serena, a las 11:40 horas, y los profesores finalizarán su misión con la entrega de los alumnos a sus padres.

8.7.- Desde ya felicitaciones a cada uno de los alumnos y profesores responsables del 22º Viaje de Estudios a Italia 2017 de nuestra Scuola.

LA DIRECCIÓN